KI-Telefonassistenz für Allgemeinmedizin
Branche Allgemeinmedizin. One100 nimmt Ihre Anrufe an, erfasst Rezepte, Überweisungen und Verordnungen vollständig und bucht Termine direkt oder nimmt Terminwünsche mit allen Angaben auf. Ihr Team arbeitet wieder am Empfang statt am Telefon.
- Jeder Anruf sofort angenommen, rund um die Uhr, in 60 Sprachen
- Termine gebucht in Care01, Mobimed, Offisy und 30+ weiteren Systemen
- Rezepte, Überweisungen und Verordnungen fertig erfasst
Eingehender Anruf
Ordination • Rezept-Hotline
One100: Benötigen Sie ein Rezept, eine Überweisung oder eine Verordnung?
Anrufer:in: Ein Rezept, ich brauche Amlodipin und Atorvastatin.
Im Medikamentenkatalog gefundenOne100: Gerne. Sind Sie bereits bei uns in Behandlung?
Anrufer:in: Ja, schon lange.
Bestandspatient:in geprüftOne100: Welche Stärke und welche Packungsgröße brauchen Sie jeweils?
Anrufer:in: Amlodipin 5 Milligramm, Atorvastatin 20 Milligramm, jeweils die große Packung.
2 Medikamente erfasst
Rezepte, Termine, Überweisungen: Das Telefon hört nie auf
In der Allgemeinmedizin laufen Routine und Dringendes über dieselbe Leitung, und das Team ist klein.
Rezeptbestellungen blockieren die Leitung
Name, Medikament, Stärke, Sozialversicherungsnummer, und die Leitung ist für alle anderen besetzt.
Montagfrüh
Der stärkste Tag der Woche: Termine, Rezepte und Krankmeldungen auf einmal.
Kleines Team, viele Regeln
Wer darf buchen, wer vertritt gerade, was geht ohne Termin?
Routine erledigt, Termine geregelt, Team entlastet
Rund um die Uhr erreichbar, mit den Regeln Ihrer Ordination für Rezepte, Termine und Vertretungen.
Service-Hotline für Rezepte, Überweisungen, Verordnungen
Als eigene Nummer oder Teil der Hauptnummer, mit Bestandspatient:innen-Regel und Medikamenten-Erkennung.
So läuft eine BestellungTermine direkt gebucht oder vollständig angefragt
Im Kalender gebucht oder als Anfrage mit Grund, Dringlichkeit und zuständiger Ärztin oder zuständigem Arzt, ganz wie Ihre Praxis arbeitet.
Beispiel ansehenVertretungen und Bestandspatient:innen-Regel
Vertretungen übernimmt One100 von Ihrer Website oder aus Ihrer Eingabe, und es kennt die Regel, wer buchen darf.
Beispiel ansehenAntwort per SMS aus dem One100 Tool
"Rezept ist auf der e-Card", "Krankmeldung abholbereit": mit einem Klick statt Rückruf.
Mehr dazu
Vorher und mit One100
Was Ihr Team heute am Telefon hält, und was davon One100 übernimmt.
Vorher
Terminwünsche gehen in der Warteschleife verloren oder landen als Rückrufbitte im Team.
Rezeptbestellungen werden am Telefon diktiert, auf Zettel notiert, und Patient:innen rufen nochmal an, um zu fragen, ob es schon bereitliegt.
Das Telefon bestimmt den Tag am Empfang. Wer abhebt, kann sich nicht um die Menschen vor sich kümmern, und neue Kolleg:innen gehen wieder, wegen des Telefons.
Mit One100
Termine erledigt
Terminwünsche landen direkt im Praxissystem oder als fertige Anfrage mit Grund, Dringlichkeit und Ärzt:in, statt in der Warteschleife.
Klare Abholzeit
Jede Bestellung kommt fertig erfasst bei Ihrem Team an, und Patient:innen bekommen eine SMS, sobald das Rezept auf der e-Card ist.
Ruhe am Empfang
Ihr Team arbeitet fertige Aufgaben gesammelt ab, statt ständig unterbrochen zu werden, und ist wieder für die Menschen da, die vor ihm stehen.
Im Echtbetrieb in der Allgemeinmedizin
Ordinationen für Allgemeinmedizin und Primärversorgungszentren telefonieren heute mit One100: mit direkter Buchung, eigener Rezept-Hotline und fertig erfassten Anliegen.
Analyse der zuletzt geführten 45.000+ Gespräche in Allgemeinmedizin und Primärversorgung
- der Gespräche erfolgreich abgeschlossen: Anliegen erledigt, Termin gebucht oder vollständig ans Team übergeben
- über 85 %
- Anliegen ist ein Terminwunsch, und One100 erledigt ihn: direkt gebucht oder vollständig angefragt
- jedes 4.
- Anrufen auf der Rezept-Hotline einer Gruppenpraxis enden mit einer fertigen Bestellung, die übrigen mit Auskunft, Termin oder sauberer Übergabe
- 3 von 4
Sehen Sie, wie One100 am Telefon Ihrer Ordination arbeitet
Vier typische Anrufe. Wählen Sie einen Ablauf und sehen Sie, wie One100 das Gespräch führt. Alle Namen und Details sind erfunden.
Beispielgespräch: Rezeptbestellung auf der Service-Hotline
Eingehender Anruf
Ordination • Rezeptbestellung auf der Service-Hotline
One100: Benötigen Sie ein Rezept, eine Überweisung oder eine Verordnung?
Anrufer:in: Ich brauche Amlodipin, das ist für den Blutdruck, und Atorvastatin.
Im Medikamentenkatalog gefundenOne100: Gerne. Sind Sie bereits bei uns in Behandlung?
Anrufer:in: Ja, schon lange.
Bestandspatient:in geprüftOne100: Welche Stärke und welche Packungsgröße brauchen Sie jeweils?
Anrufer:in: Amlodipin 5 Milligramm, Atorvastatin 20 Milligramm, beide die große Packung. Die Dosierung weiß ich nicht genau.
2 Medikamente erfasstOne100: Kein Problem. Dann brauche ich noch Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum und Ihre Sozialversicherungsnummer.
Anrufer:in: Franz Beispiel, 3. Mai 1958, 1234.
One100: Danke. Ihre Bestellung geht an die Ordination und wird während der Ordinationszeiten bearbeitet. Stellt die Ordination das Rezept aus, ist es in der Regel am Folgetag ab 13 Uhr per e-Medikation in jeder Apotheke abholbar.
Abholzeit genannt
Beispielgespräch: Termin buchen
Eingehender Anruf
Ordination • Termin buchen
Anrufer:in: Ich hab seit gestern Fieber, ich bräuchte einen Termin.
One100: Gute Besserung. Dafür sind bei uns Akuttermine vorgesehen.
Terminart nach Regel der PraxisOne100: Der nächste freie Akuttermin ist heute um 11:20 Uhr. Passt das?
Anrufer:in: Ja, das passt.
One100: Ihr Termin ist gebucht. Sie erhalten gleich eine SMS-Bestätigung.
Beispielgespräch: Vertretung
Eingehender Anruf
Ordination • Vertretung
Anrufer:in: Ich möchte zu Doktor Berger.
One100: Doktor Berger ist diese Woche auf Urlaub, Doktor Huber vertritt. Passt Ihnen Mittwoch um 9 Uhr?
Vertretung erkanntAnrufer:in: Ja, gerne.
One100: Ihr Termin bei Doktor Huber am Mittwoch um 9 Uhr ist gebucht. Sie erhalten gleich eine SMS-Bestätigung.
Beispielgespräch: Krankmeldung
Eingehender Anruf
Ordination • Krankmeldung
Anrufer:in: Ich brauche eine Krankmeldung, ab heute bis Freitag.
One100: Gerne. Ihre Telefonnummer habe ich vom Anruf. Nennen Sie mir bitte noch Ihr Geburtsdatum.
Anrufer:in: 12. März 1985.
Bestandspatient:in erkanntOne100: Danke. Ich nehme auf: ab heute bis Freitag. Welche Beschwerden haben Sie?
Zeitraum erfasstAnrufer:in: Halsschmerzen und Fieber seit gestern.
Beschwerden erfasstOne100: Danke. Ich gebe Ihre Anfrage mit allen Angaben an das ärztliche Team weiter. Ob die Krankmeldung ausgestellt wird, entscheidet die Ordination. Sie bekommen eine SMS.
Gebaut für den Alltag in der Allgemeinmedizin
Jede dieser Funktionen läuft heute im Echtbetrieb in Ordinationen für Allgemeinmedizin. Die Beispiele zeigen, was möglich ist, eingestellt wird nach den Regeln Ihrer Ordination.
- Als eigene Nummer oder Teil der Hauptnummer. One100 fragt gleich zu Beginn nach dem Anliegen, etwa "Benötigen Sie ein Rezept, eine Überweisung oder eine Verordnung?", und führt direkt in den passenden Ablauf.
- Auf Wunsch Leistungen nur für bestehende Patient:innen, alle anderen werden freundlich informiert.
- Rezepte: mehrere Medikamente in einem Anruf, jedes einzeln mit Name, Stärke, Packungsgröße und Dosierung, gegen einen Medikamentenkatalog und die häufigsten Präparate Ihrer Praxis geprüft und zum Nachhören markiert.
- Überweisungen: Ziel, etwa Radiologie, Kardiologie oder Ambulanz, und Grund in den Worten der Patient:innen, mehrere in einem Anruf.
- Verordnungen als eigene Anfrageart, zum Beispiel für Physiotherapie, Logopädie oder Heilbehelfe.
- Klare Auskunft zur Abholzeit nach Ihrer Regel, etwa Abholung am Folgetag per e-Medikation.
- Alle Bestellungen gesammelt im One100 Tool, auf Wunsch per E-Mail in einem eigenen Rezept-Postfach oder per Webhook in Ihr System.
- Direkte Buchung in Ihrem Praxissystem oder Online-Kalender, etwa Care01, Mobimed, Offisy, TimeSloth oder eTermin, mit SMS-Bestätigung, für Terminarten wie Akut, Erst- oder Folgeordination und Impfung.
- Vertretungen: One100 übernimmt sie von Ihrer Website oder aus Ihrer Eingabe, gibt Auskunft und bucht direkt bei der Vertretung.
- Kein Termin nötig: sagt, wofür man ohne Termin kommen kann, etwa Blutabnahme, Infusion oder EKG.
- Vollständige Terminanfrage für Praxen, die selbst vergeben: Grund, Dringlichkeit, Bestandspatient:in und zuständige Ärztin oder zuständiger Arzt. Das Team bestätigt per SMS.
- Bestehender Termin mit Datum und Uhrzeit, auch ungefähr, und Wunschzeitraum für den neuen Termin: direkt im Kalender oder als strukturierte Anfrage.
- Ihre Stornobedingungen gelten: One100 nennt sie schon bei der Buchung, und nach Ablauf der Stornofrist geht die Absage an Ihr Team, statt dass One100 selbst storniert, wo Ihr System das erlaubt.
- Krankmeldung mit Zeitraum und Beschwerden in eigenen Worten, Befundanfragen, Impfanfragen und Rückrufwünsche, jeweils als strukturierte Notiz.
- Vorher erkennt One100 die Anrufer:in, etwa über Telefonnummer und Geburtsdatum. Wer noch nicht in Behandlung ist, erfährt freundlich, dass zuerst ein Termin nötig ist.
- Ihr Team antwortet per SMS-Vorlage, etwa "Krankmeldung abholbereit".
- Beantwortet Fragen aus Ihrem Praxiswissen, etwa zu Öffnungszeiten, Kassen, Leistungen, Anfahrt oder Parken.
- Bleibt aktuell: One100 holt sich die Informationen regelmäßig, alle paar Tage, von Ihrer Website und aus den Dokumenten, die Sie bereitstellen.
- Weiterleitung an die Rezeption für bestimmte Anliegen, für andere eine Rückrufnotiz, so wie es für Ihr Team am besten passt. Außerhalb der Öffnungszeiten eine klare Ansage.
- Betriebsmodi mit eigenen Abläufen, etwa für geschlossen, Urlaub oder Bereitschaftsdienst.
- Keine medizinische Beratung, keine Triage. Notfälle an 144, Gesundheitsfragen an 1450.
Richtig reagieren, ob geöffnet, geschlossen oder im Bereitschaftsdienst
Jedes Anliegen landet beim richtigen Team, und je nach Situation verhält sich One100 anders.
Ein Klick, anderes Verhalten
Für jeden Modus legen Sie fest, was weiterläuft und was nicht.
"Ich brauche ein Rezept."
Vollständig erfasst
"Ich möchte einen Termin."
Gebucht oder vollständig angefragt
"Es ist dringend, ich muss jemanden sprechen."
An die Rezeption verbunden
- Jedes Anliegen landet beim richtigen Team: Rezept, Überweisung, Verordnung, Termin, Krankmeldung, Befund, Impfung, Rückruf.
- Weiterleitung an die Rezeption für bestimmte Anliegen, für andere eine Rückrufnotiz, so wie es für Ihr Team am besten passt. Außerhalb der Öffnungszeiten eine klare Ansage.
- Weitere Modi, etwa für Urlaub, umschaltbar mit einem Klick.
Anliegen erfasst, Antwort mit einem Klick
Fast jedes zweite Gespräch ab 30 Sekunden landet als strukturiertes Anliegen beim Team, fast jedes dritte davon ist eine Rezeptbestellung, Primärversorgungszentren eingeschlossen. Das Team antwortet mit einem Klick: als Aufgabe mit allen Details und einer vorbereiteten SMS-Vorlage.
Rezeptbestellung
- Patient:in
- Franz Beispiel
- Geburtsdatum
- 03.05.1958
- Bestandspatient:in
- Ja
- Medikament 1
- Amlodipin 5 mg, große Packung
- Medikament 2
- Atorvastatin 20 mg, große Packung, Dosierung unbekannt
- Rückmeldung
- per SMS
Antwort per SMS-Vorlage
Jetzt
SMS an die Patientin: Ihr Rezept ist auf Ihrer e-Card.
Darstellung vereinfacht, alle Daten erfunden.
Strukturierte Zusammenfassung mit dem Anliegen und allen genannten Medikamenten als Aufgabe im One100 Tool.
Antwort per SMS-Vorlage direkt aus der Aufgabe, ohne Rückruf.
Eigene Vorlagen je Ordination, etwa für Rezept, Krankmeldung, Terminbestätigung oder Nichterreichen.
Direkt in Ihrem Praxissystem
Termine landen dort, wo Ihr Team sie heute schon verwaltet.
Kalender-Integrationen
Feste Integrationen
- Care01
- Mobimed
- Offisy
- TimeSloth
- eTermin
- und 20+ weitere
Termine buchen, verschieben und stornieren direkt in Ihrem Praxissystem, über offizielle Schnittstellen der Hersteller.
Ihr System ist nicht dabei?
One100 ist an 30+ Praxis- und Kalendersysteme angebunden. Weitere Anbindungen schauen wir uns individuell an, Ihr System ist kein Blocker. Auch individuelle Anbindungen sind im Einsatz.
Direkt an Ihrer Telefonanlage
Ihre Nummer bleibt dieselbe. Eine Rufumleitung genügt, mit jeder Telefonanlage und jedem Anbieter, vom Abheben bis zur Weiterleitung an Ihr Team. SIP ist eine Option, kein Muss.
- Anrufer:in
- Ihre Telefonanlage
- Rufumleitung oder SIP
- One100
- Praxissystem
- SMS
Zurück an Ihr Team: ganz normal über das Telefonnetz, oder per SIP direkt an die Nebenstelle
Rufumleitung: der einfache Weg
In Minuten startklar: Ihre Nummer leitet zu One100 weiter, mit jeder Telefonanlage und jedem Anbieter. Weiterleitungen an Ihr Team laufen ganz normal über das Telefonnetz.
SIP: als Option
Wer möchte, bindet seine Anlage direkt per SIP an, mit internen Durchwahlen und Weiterleitungen ohne Netzkosten. Wir können das gut, nötig ist es nicht.
Gebaut für Volumen
Eigener, automatisch skalierender Telefonie-Cluster in der EU. Viele gleichzeitige Gespräche, kein Besetztzeichen.
Verschlüsselt
Bei SIP über TLS und Sprachdaten per SRTP, auf Wunsch pro Anlage verpflichtend. Daten in der EU.
Telefonanlagen
- STARFACE
- 3CX
- FreePBX/Asterisk
- und viele weitere Anlagen
Per Rufumleitung funktioniert One100 mit jeder Telefonanlage. Per SIP binden wir praktisch jede SIP-fähige Anlage direkt an: Ihre Anlage registriert sich bei uns oder wir uns bei Ihrer Anlage.
Mehr erfahren: SIP-TelefonanlagenKlar geregelt: Was die KI tut und was nicht
One100 ist Patientenkommunikation und Erreichbarkeit, keine medizinische Beratung.
Keine Diagnose
One100 stellt keine Diagnosen und gibt keine medizinischen Auskünfte.
Keine Triage
Dringlichkeit wird erfasst, nicht medizinisch bewertet. Die Terminart folgt den Regeln Ihrer Praxis.
Notfälle
Notfälle an 144, Gesundheitsfragen an 1450.
Rezeption auf Wunsch
Während der Öffnungszeiten verbindet One100 mit Ihrer Rezeption, wenn Sie das wollen.
Rezepte und Termine
Beides, je nach Praxis. Mit Kalender-Anbindung, etwa Care01, Mobimed, Offisy, TimeSloth oder eTermin, bucht One100 direkt und nennt nur tatsächlich freie Termine. Praxen, die Termine selbst vergeben, erhalten vollständige Terminanfragen mit Grund, Dringlichkeit und zuständiger Ärztin oder zuständigem Arzt. In den zuletzt ausgewerteten über 45.000 Gesprächen in der Allgemeinmedizin, Primärversorgung eingeschlossen, ist jedes vierte Anliegen ein Terminwunsch, und One100 erledigt ihn: direkt gebucht oder vollständig angefragt.
Ja, als eigene Nummer oder als Teil Ihrer Hauptnummer, auf Wunsch mit Bestandspatient:innen-Regel. Patient:innen nennen ihr Medikament, One100 findet es im Medikamentenkatalog und fragt Stärke, Packungsgröße und Dosierung nach. Jede Angabe ist zum Nachhören markiert, dazu gibt es eine klare Auskunft zur Abholzeit. Auf der Rezept-Hotline einer Gruppenpraxis enden drei von vier Anrufen mit einer fertigen Bestellung, die übrigen mit einer Auskunft, einem Termin oder einer sauberen Übergabe an Ihr Team.
Als fertige Aufgabe im One100 Tool, mit allen Medikamenten, Stärken, Packungsgrößen und Patientendaten. Auf Wunsch zusätzlich per E-Mail in ein eigenes Rezept-Postfach oder per Webhook in Ihr System. Ihr Team antwortet mit einer Vorlage per SMS oder WhatsApp, ohne Rückruf.
One100 übernimmt die Vertretung von Ihrer Website oder aus Ihrer Eingabe im One100 Tool. Am Telefon sagt es, wer gerade vertritt, und mit Kalender-Anbindung bucht es direkt bei der Vertretung. Endet die Vertretung, gilt automatisch wieder der normale Ablauf.
Zuerst erkennt One100 die Anrufer:in, etwa über Telefonnummer und Geburtsdatum, denn Krankmeldungen gibt es nur für Patient:innen der Ordination. Dann nimmt es Zeitraum und Beschwerden in eigenen Worten auf und übergibt alles als strukturierte Notiz an das ärztliche Team. Ob und wie lange krankgeschrieben wird, entscheidet die Ordination; One100 bewertet nichts medizinisch. Ist die Krankmeldung fertig, meldet Ihr Team per SMS oder WhatsApp "abholbereit".
Ja. Bei Überweisungen erfasst One100 das Ziel, etwa Radiologie, Kardiologie oder eine Ambulanz, und den Grund in den Worten der Patient:innen, auch mehrere in einem Anruf. Verordnungen, etwa für Physiotherapie, Logopädie oder Heilbehelfe, sind eine eigene Anfrageart. Beides kommt als fertige Aufgabe bei Ihrem Team an.
Sicherheit, Technik und Preise
Nein, keine Diagnose und keine Triage. Notfälle verweist One100 an 144, Gesundheitsfragen an 1450.
Auf zwei Wegen, beide mit Ihrer bestehenden Nummer. Erstens per Rufweiterleitung im Telefonnetz: Sie leiten Ihre Nummer zu One100 weiter, das geht mit jeder Telefonanlage und jedem Anbieter und ist in Minuten eingerichtet. Weiterleitungen an Ihr Team laufen dann über das Telefonnetz. Zweitens per SIP direkt an Ihre Telefonanlage, etwa STARFACE, 3CX oder FreePBX/Asterisk, mit internen Durchwahlen und ohne Netzkosten für Weiterleitungen. SIP ist eine Option, kein Muss. Bei beiden Wegen helfen wir Ihnen bei der Einrichtung.
Bis zu 60 Sprachen, rund um die Uhr. Deutsch ist Standard. Welche Sprachen One100 in Ihrer Praxis spricht, legen wir im Onboarding gemeinsam fest; innerhalb dieser Auswahl erkennt One100 die Sprache der Anrufer:innen und wechselt automatisch.
Ab 119 € pro Monat. Mit Anbindung an Ihren Kalender oder Ihr Praxissystem ab 259 € pro Monat, inklusive 400 Minuten, sekundengenau abgerechnet, jede weitere Minute 0,30 €. Größere Pakete kalkulieren wir je nach Standorten, Telefonvolumen und Schnittstellen. Alle Preise zzgl. USt.
Meist innerhalb weniger Tage. Im Ersttermin lernen wir Ihre Praxis kennen und analysieren, welche Anrufe bei Ihnen ankommen. Danach bekommen Sie ein Angebot. Nach Ihrer Freigabe setzen wir One100 mit Ihren Anliegen, Terminen und Regeln um, übergeben es mit einem gemeinsamen Test und schulen Ihr Team ein. Zum Start aktivieren Sie die Rufumleitung, Ihre Rufnummer bleibt dieselbe.
Bereit für den Ersttermin?
In der EU. One100 ist made in Austria und DSGVO-konform; Gespräche, Zusammenfassungen und Aufgaben liegen auf Servern in der EU.
Pakete ab 119 € pro Monat, zzgl. USt.
Pakete & Preise ansehenSehen Sie, wie One100 Ihre Ordination entlastet
Wählen Sie einen freien Termin. Wir zeigen Ihnen, wie One100 Rezepte, Termine und Krankmeldungen in Ihrer Ordination übernimmt.
Der Terminkalender wird von HubSpot bereitgestellt. Beim Laden werden Daten an HubSpot übertragen.