KI-Telefonassistenz für Radiologien
Branche Radiologie. One100 nimmt Anrufe rund um die Uhr an, prüft Überweisung und eKOS-Code, fragt MRT-Kontraindikationen ab und bucht den Termin direkt in Ihrer Praxissoftware. Ihre Anmeldung arbeitet wieder an der Rezeption, nicht am Telefon.
- Jeder Anruf sofort angenommen, rund um die Uhr, in 60 Sprachen
- Termine gebucht in CAS und 30+ weiteren Systemen
- Bild- und Befundanfragen fertig erfasst
Eingehender Anruf
Radiologie • Anmeldung
Anrufer:in: Ich brauche einen Termin fürs MRT.
One100: Gerne. Haben Sie bereits eine Überweisung?
Anrufer:in: Ja, für Knie links und Lendenwirbelsäule.
Überweisung geprüftMehrfachregion erkanntOne100: Haben Sie einen Herzschrittmacher, ein Cochlea-Implantat oder Metallteile im Körper?
Anrufer:in: Nur Zahnimplantate.
Nach Vorgabe des Instituts erfasstOne100: Der nächste freie Termin ist Mittwoch, 14. Oktober, 8:20 Uhr. Passt das?
Anrufer:in: Ja.
In der Radiologie klingelt das Telefon ununterbrochen
Fast jede Untersuchung beginnt mit einem Anruf, und kaum ein Anruf ist schnell erledigt.
Extremes Anrufvolumen
Terminwünsche, Bilder, Befunde, Zuweiser:innen und Rückfragen laufen über dieselbe Nummer. Die Anmeldung telefoniert, statt Patient:innen vor Ort zu betreuen. Anrufer:innen landen in der Warteschleife oder legen auf.
Terminbuchung ist der Hauptgrund für Anrufe
Und sie ist aufwendig: Jede MRT- oder CT-Buchung blockiert eine Mitarbeiter:in über mehrere Minuten.
Nicht jeder Anruf ist ein Termin
Bilder, Befunde, Akut- und Spezialanfragen machen rund ein Drittel der erfassten Anliegen aus, und jedes braucht eine eigene Antwort.
Ein Anruf, viele Rückfragen
- Modalität
- Körperregion
- Überweisung
- eKOS-Code
- Herzschrittmacher
- Implantate
- Freier Slot
One100 übernimmt Ihr Telefon.
Eine KI, die wie Ihre Anmeldung fragt, prüft und bucht, rund um die Uhr.
Termine direkt gebucht
In Ihrer Praxissoftware, nach allen Prüfungen. Auch verschieben und stornieren.
So läuft eine BuchungPrüft vor jeder Buchung
Überweisung, eKOS und MRT-Sicherheitsfragen.
Alle Prüfungen ansehenErfasst Bild- und Befundanfragen
Vollständig als Aufgabe, Ihr Team muss nur noch versenden.
Beispiel ansehenÜbergibt an Ihr Team, wenn es einen Menschen braucht
Dringende Fälle, Sonderuntersuchungen, Weiterleitung.
Mehr erfahren
Vorher und mit One100
Was Ihr Team heute am Telefon hält, und was davon One100 übernimmt.
Vorher
Fast jeder Anruf landet bei der Anmeldung, auch wenn am Schalter Patient:innen warten.
Jede MRT- oder CT-Buchung hält eine Mitarbeiter:in mehrere Minuten am Telefon: Überweisung, eKOS, Implantate, freier Termin.
Bild- und Befundanfragen blockieren die Leitung und landen als Zettel oder Rückrufbitte im Team.
Das Telefon bestimmt den Tag am Empfang. Wer abhebt, kann sich nicht um die Menschen vor sich kümmern, und neue Kolleg:innen gehen wieder, wegen des Telefons.
Mit One100
nur 7 %
der Anrufe werden noch an die Anmeldung verbunden. Alles andere klärt One100 im Gespräch oder übergibt es als fertige Notiz.
jedes 5.
Gespräch endet mit einer Buchung, Verschiebung oder Stornierung direkt in Ihrer Praxissoftware, Prüfungen inklusive und ohne Zutun Ihres Teams.
Fertig erfasst
Jede Bild- und Befundanfrage kommt als strukturierte Aufgabe an: Untersuchung, Datum, Empfänger:in. Ihr Team muss nur noch versenden.
Ruhe am Empfang
Ihr Team arbeitet fertige Aufgaben gesammelt ab, statt ständig unterbrochen zu werden, und ist wieder für die Menschen da, die vor ihm stehen.
Im Echtbetrieb in österreichischen Radiologien
MRT-, CT- und Röntgeninstitute in ganz Österreich telefonieren heute mit One100, von der Gruppenpraxis bis zum Diagnosezentrum.
- Radiologie-Gespräche im Echtbetrieb
- 20.000+
- der Anliegen erfolgreich gelöst
- über 80 %
- Stunden Telefonzeit, die nicht mehr an der Anmeldung hängen
- 700+
Sehen Sie, wie One100 am Telefon Ihres Instituts arbeitet
Vier typische Anrufe, so wie sie im Echtbetrieb ablaufen. Wählen Sie einen Ablauf und sehen Sie, wie One100 das Gespräch führt.
Beispielgespräch: Termin buchen
Eingehender Anruf
Radiologie • Termin buchen
Anrufer:in: Ich brauche einen Termin fürs MRT.
One100: Gerne. Haben Sie bereits eine Überweisung?
Anrufer:in: Ja.
Überweisung geprüftOne100: Für welche Körperregion?
Anrufer:in: Knie links und Lendenwirbelsäule.
Mehrfachregion erkanntOne100: Haben Sie einen Herzschrittmacher, ein Cochlea-Implantat oder Metallteile im Körper?
Anrufer:in: Nur Zahnimplantate.
One100: Danke, das habe ich notiert.
Nach Vorgabe des Instituts erfasstOne100: Wie lautet Ihr eKOS-Code? Er steht meist rechts oben auf der Überweisung.
Anrufer:in: Moment, ich lese ihn vor.
eKOS validiertOne100: Der nächste freie Termin ist Mittwoch, 14. Oktober, 8:20 Uhr. Passt das?
Anrufer:in: Ja.
One100: Ihr Termin ist gebucht. Sie erhalten gleich eine SMS mit allen Vorbereitungshinweisen.
Beispielgespräch: Verschieben oder stornieren
Eingehender Anruf
Radiologie • Verschieben oder stornieren
Anrufer:in: Ich habe einen CT-Termin und muss ihn leider verschieben.
One100: Gerne. Ich sehe Ihren Termin: CT, Montag um 10:40 Uhr. Ist das der richtige?
Termin gefundenAnrufer:in: Ja, genau der.
One100: Der nächste freie Termin ist Donnerstag um 9:10 Uhr. Soll ich Sie umbuchen?
Anrufer:in: Ja, bitte.
One100: Erledigt. Ihr neuer Termin ist Donnerstag, 9:10 Uhr. Den alten Termin habe ich erst jetzt freigegeben.
Umgebucht
Beispielgespräch: Bilder und Befunde
Eingehender Anruf
Radiologie • Bilder und Befunde
Anrufer:in: Ich brauche meine MRT-Bilder für meinen Orthopäden.
One100: Ihre Bilder finden Sie im Patientenportal mit SVNR und SMS-Code, über den QR-Code am Befund oder in ELGA. Per Mail versenden wir Bilder nicht.
Anrufer:in: Können Sie die Bilder direkt an die Ordination schicken?
One100: Gerne nehme ich das auf. Welche Untersuchung war es und wann ungefähr?
Anrufer:in: MRT Schulter, irgendwann im März.
One100: Danke. An welche Ordination sollen die Bilder gehen?
Anrufer:in: An die Ordination meines Orthopäden.
One100: Ich habe die Anfrage mit allen Angaben an unser Team weitergegeben.
Bildanforderung an Team
Beispielgespräch: Dringend oder nicht online buchbar
Eingehender Anruf
Radiologie • Dringend oder nicht online buchbar
Anrufer:in: Mein Arzt sagt, ich brauche dringend ein CT.
One100: Der früheste freie Termin ist in drei Wochen. Ist das zu spät?
Anrufer:in: Ja, das ist zu spät.
One100: Dann erfasse ich eine dringende Anfrage. Welche Untersuchung steht auf der Überweisung, und was hat Ihr Arzt zur Dringlichkeit gesagt?
Anrufer:in: CT Thorax. Er sagt, es ist dringend.
One100: Danke. Ich gebe Ihre Anfrage als dringend markiert an die Anmeldung weiter. Sie meldet sich bei Ihnen.
Als dringend markiert
Gebaut für die Komplexität der Radiologie
Jede dieser Funktionen läuft heute im Echtbetrieb in Radiologien. Die Beispiele zeigen, was möglich ist, eingestellt wird nach den Vorgaben Ihres Instituts.
So entscheidet One100 bei einer Buchung
- ModalitätMRT, CT, Röntgen, Mammographie oder Kombination
- KörperregionRegion statt Katalog, auch mehrere Regionen
- PrüfungenÜberweisung, eKOS, MRT-Sicherheitsfragen
- Freier SlotNur Termine, die das System wirklich anbietet
- BestätigungDatum und Uhrzeit ausdrücklich bestätigt
- BuchungDirekt in Ihrer Praxissoftware
- SMSBestätigung mit Vorbereitungshinweisen
- Fragt zuerst nach der Modalität: MRT, CT, Röntgen, Mammographie oder eine Kombination. Versteht typische Transkriptionsfehler wie "Im RT" für MRT oder "CD" für CT.
- Fragt nach der Körperregion, statt dutzende Untersuchungsarten vorzulesen. Bei Unsicherheit verweist One100 auf die Überweisung.
- Erkennt mehrere Körperregionen und nutzt eine passende Kombi-Untersuchung (z. B. MR HWS + LWS) oder die Untersuchungsart "Mehrfachuntersuchung".
- Radiologische Feinlogik nach Ihren Vorgaben, zum Beispiel: MR-Angiographie nur nach Wortlaut der Überweisung, MRT Herz und MR Stressherz getrennt, Arthro-MR nur bei ausdrücklicher Nennung.
- Nennt nur Termine, die das Kalendersystem wirklich zurückgibt, bietet zuerst einen Slot an und bucht erst nach ausdrücklicher Bestätigung von Datum und Uhrzeit.
- Auf Wunsch ein:e Patient:in pro Anruf, damit keine Daten vermischt werden.
- Überweisung vorhanden? Auf Wunsch keine Buchung ohne Überweisung, mit freundlichem Hinweis an Hausärzt:in oder Fachärzt:in.
- eKOS-Code auf Wunsch live geprüft: One100 erfasst den Antragscode und prüft ihn vor der Buchung direkt gegen Ihre Praxissoftware. Schlägt die Prüfung fehl, geht die Anfrage an Ihr Team.
- MRT-Sicherheitsfragen nach Ihrer Checkliste, zum Beispiel zu Herzschrittmacher, Neurostimulator, Cochlea-Implantat oder Metallteilen. Bei Ausschlusskriterien keine Buchung, sondern Rückrufnotiz oder Weiterleitung.
- Sonderfälle nach Ihren Regeln, etwa Patient:innen mit Krankentransport oder Mammographie mit Überweisung vs. Früherkennungsprogramm.
- Fehlen Angaben, die Sie für eine Buchung voraussetzen, übergibt One100 an Ihr Team, statt unvollständig zu buchen.
- Storniert und verschiebt bestehende Termine nach ausdrücklicher Bestätigung. Bei einer Verschiebung wird der alte Termin erst nach erfolgreicher Neubuchung freigegeben.
- Fragen zu bestehenden Terminen ("Wann war mein Termin nochmal?") werden als strukturierte Anfrage für das Team erfasst, nie geraten.
- Situationen wie "Ich komme zu spät" oder ein Termin am selben Tag leitet One100 nach Ihren Regeln weiter.
- Erklärt die Abholwege Ihres Instituts, zum Beispiel Patientenportal, QR-Code am Befund, ELGA oder CD, und auch, was nicht geht, etwa der Versand per Mail.
- Erfasst jede Bild- und Befundanfrage als strukturierte Aufgabe mit Untersuchung, ungefährem Datum ("irgendwann im März" wird wörtlich übernommen) und Empfänger:in, etwa Spital, Abteilung oder Ordination. Ihr Team muss nur noch versenden.
- Akut-Termin: Erfasst Untersuchung und Grund der Dringlichkeit als dringend markierte Anfrage, ohne selbst zu triagieren.
- Ist der früheste Termin zu spät, entsteht automatisch eine Anfrage für das Team oder eine Weiterleitung.
- Leistungen, die Sie nicht direkt buchen lassen, zum Beispiel Spezialuntersuchungen, werden als vollständige Terminanfrage erfasst.
- Notfall: klare Ansage mit Verweis auf den Notruf 144.
- Erkennt anrufende Ärzt:innen oder Spitäler und erfasst die Anfrage getrennt von Patient:innen-Anliegen.
- Anrufe etwa von Pflegeheimen können direkt an die passende Stelle verbunden werden.
- Beantwortet Vorbereitungsfragen aus Ihrem Wissen, zum Beispiel zu Nüchternheit, Laborwerten vor dem CT, Kontrastmittel, Bewilligungen oder Ausfallshonorar.
- Weiterleitung mit Öffnungszeiten-Logik, Wartemusik und Ansage. Außerhalb der Zeiten eine passende Ansage statt Endlos-Klingeln.
- Gezielte Weiterleitung an einzelne Abteilungen oder Geräte-Leitungen, etwa MR oder CT, jeweils mit eigenen Zeiten.
- SMS-Bestätigung mit Untersuchung, Datum, Ort und Ihren Vorbereitungshinweisen, zum Beispiel e-Card, Überweisung, Vorbefunde oder nüchtern bleiben.
- Auf Wunsch Überweisung nachreichen: Per SMS-Link schicken Patient:innen die Zuweisung als Foto oder PDF.
- Strukturierte Zusammenfassung pro Anruf als Aufgabe im One100 Tool und auf Wunsch per E-Mail an die Anmeldung.
- Rund um die Uhr erreichbar, auch außerhalb der Telefonzeiten.
- 60 Sprachen: erkennt die Sprache und wechselt automatisch, etwa zu Englisch, Türkisch, Kroatisch oder Arabisch.
- Erkennt wiederkehrende Anrufer:innen über den Gesprächsverlauf.
- WhatsApp als zweiter Kanal mit derselben KI.
Jeder Anruf landet dort, wo er hingehört
One100 entscheidet nach Anliegen, Untersuchungsart und Komplexität: selbst buchen, Notiz an die richtige Person oder Weiterleitung an die richtige Stelle.
One100 prüft
- Anliegen
- Untersuchungsart
- Prüfungen
Direkt gebucht
Beispiel: "MRT Knie mit Überweisung"
Notiz an Team oder Person
Beispiel: "Bilder an meinen Orthopäden"
Weiterleitung
Beispiel: "MRT, aber ich habe einen Herzschrittmacher"
- Anmeldung
- Sonderuntersuchungen
- MR-Leitung
- CT-Leitung
Betriebsmodi: Geöffnet oder geschlossen
Mit einem Klick umgeschaltet, ohne die Grundkonfiguration anzufassen. Standardtermine laufen in jedem Modus.
"MRT Knie, ich habe eine Überweisung."
Direkt gebucht
"MRT, aber ich habe einen Herzschrittmacher."
Direkt an die Anmeldung verbunden
"Ich möchte mit jemandem persönlich sprechen."
Verbunden
Weiterleitung an Abteilungen und Geräte-Leitungen, jeweils mit eigenen Zeiten.
Notizen pro Anliegen an bestimmte Personen, Rollen oder E-Mail-Adressen.
Betriebsmodi mit eigenen Abläufen, Begrüßungen und Ansagen, etwa auch für Feiertag, Betriebsurlaub oder Gerätewartung.
Direkt in Ihrer Praxissoftware
One100 bucht dort, wo Ihre Termine heute schon liegen, zum Beispiel in CAS. Angebunden an 30+ Praxis- und Kalendersysteme.
Kalender-Integrationen
Feste Integrationen
- CAS
- und 30+ weitere
Direkte Buchung in Ihrer Praxissoftware, inklusive eKOS-Prüfung und SMS-Bestätigung mit Vorbereitungshinweisen.
Ihr System ist nicht dabei?
One100 ist an 30+ Praxis- und Kalendersysteme angebunden. Weitere Anbindungen schauen wir uns individuell an, Ihr System ist kein Blocker.
Direkt an Ihrer Telefonanlage
Ihre Nummer bleibt dieselbe. Eine Rufumleitung genügt, mit jeder Telefonanlage und jedem Anbieter, vom Abheben bis zur Weiterleitung an Ihr Team. SIP ist eine Option, kein Muss.
- Anrufer:in
- Ihre Telefonanlage
- Rufumleitung oder SIP
- One100
- Praxissoftware
- SMS
Zurück an Ihr Team: ganz normal über das Telefonnetz, oder per SIP direkt an die Nebenstelle
Rufumleitung: der einfache Weg
In Minuten startklar: Ihre Nummer leitet zu One100 weiter, mit jeder Telefonanlage und jedem Anbieter. Weiterleitungen an Ihr Team laufen ganz normal über das Telefonnetz.
SIP: als Option
Wer möchte, bindet seine Anlage direkt per SIP an, mit internen Durchwahlen und Weiterleitungen ohne Netzkosten. Wir können das gut, nötig ist es nicht.
Gebaut für Volumen
Eigener, automatisch skalierender Telefonie-Cluster in der EU. Viele gleichzeitige Gespräche, kein Besetztzeichen.
Verschlüsselt
Bei SIP über TLS und Sprachdaten per SRTP, auf Wunsch pro Anlage verpflichtend. Daten in der EU.
Telefonanlagen
- STARFACE
- 3CX
- FreePBX/Asterisk
- und viele weitere Anlagen
Per Rufumleitung funktioniert One100 mit jeder Telefonanlage. Per SIP binden wir praktisch jede SIP-fähige Anlage direkt an: Ihre Anlage registriert sich bei uns oder wir uns bei Ihrer Anlage.
Mehr erfahren: SIP-TelefonanlagenKlar geregelt: Was die KI tut und was nicht
One100 ist Patientenkommunikation und Erreichbarkeit, keine medizinische Beratung und kein Ersatz für Ihre Praxissoftware.
Keine Diagnose
One100 stellt keine Diagnosen.
Keine Triage
Dringlichkeit wird erfasst, nicht bewertet.
Keine Befundinterpretation
Befunde werden nie interpretiert.
Notfälle an 144
Klare Ansage mit Verweis auf den Notruf.
Mensch jederzeit möglich
Übergabe an Ihr Team, wann immer nötig.
Terminbuchung und Prüfungen
One100 bucht direkt in Ihrer Praxissoftware, etwa in CAS, und nennt nur tatsächlich freie Termine. Vor der Buchung prüft es die Überweisung und auf Wunsch den eKOS-Code und fragt MRT-Kontraindikationen nach den Vorgaben Ihres Instituts ab. In unserer Erfahrung aus über 20.000 Radiologie-Gesprächen endet jedes fünfte Gespräch mit einer Buchung, Verschiebung oder Stornierung ohne Zutun des Teams; Untersuchungen, die Sie nicht direkt buchen lassen, gehen als vollständige Anfrage an Ihr Team.
Ja. Vor der Buchung fragt One100 nach der Überweisung und auf Wunsch nach dem eKOS-Antragscode, der direkt gegen Ihre Praxissoftware geprüft wird.
Bei MRT-Terminen fragt die KI nach Ihrer Checkliste, etwa nach Herzschrittmacher, Cochlea-Implantat oder Metallteilen. Bei einem Hinweis wird nicht gebucht, sondern an Ihr Team übergeben.
One100 erklärt die Abholwege Ihres Instituts, etwa Patientenportal, QR-Code, ELGA oder CD, und erfasst die Anfrage als strukturierte Aufgabe für Ihr Team.
Nein. Die KI stellt keine Diagnosen, triagiert nicht und interpretiert keine Befunde. Bei Notfällen verweist sie auf den Notruf 144.
Dringende Anfragen werden mit Untersuchung und Grund der Dringlichkeit erfasst und als dringend markiert an die Anmeldung übergeben oder direkt weiterverbunden.
Ja, nach Ihren Öffnungszeiten, an die Anmeldung, an Abteilungen oder an einzelne Geräte-Leitungen.
Routing, Telefonie und Betriebsmodi
Auf zwei Wegen, beide mit Ihrer bestehenden Nummer. Erstens per Rufweiterleitung im Telefonnetz: Sie leiten Ihre Nummer zu One100 weiter, das geht mit jeder Telefonanlage und jedem Anbieter und ist in Minuten eingerichtet. Weiterleitungen an Ihr Team laufen dann über das Telefonnetz. Zweitens per SIP direkt an Ihre Telefonanlage, etwa STARFACE, 3CX oder FreePBX/Asterisk, mit internen Durchwahlen und ohne Netzkosten für Weiterleitungen. SIP ist eine Option, kein Muss. Bei beiden Wegen helfen wir Ihnen bei der Einrichtung.
Bei Anbindung über SIP nicht: Weiterleitungen laufen nicht über das öffentliche Telefonnetz, und die KI braucht keine eigene externe Nummer. Bei einer Rufumleitung laufen Weiterleitungen über das Telefonnetz.
Bei Anbindung über SIP ist die Verbindung per TLS und SRTP verschlüsselbar, auf Wunsch verpflichtend. Alle Daten werden in der EU verarbeitet.
Ja. Je nach Anliegen und Untersuchung verbindet One100 an die Anmeldung, an Sonderuntersuchungen oder an einzelne Geräte-Leitungen, jeweils mit eigenen Zeiten.
Ja. Über Betriebsmodi verhält sich One100 je nach Situation anders, etwa geöffnet, geschlossen, Feiertag oder Gerätewartung, mit eigenen Abläufen und Ansagen. Umgeschaltet wird mit einem Klick.
Bis zu 60 Sprachen, rund um die Uhr. Deutsch ist Standard. Welche Sprachen One100 in Ihrer Praxis spricht, legen wir im Onboarding gemeinsam fest; innerhalb dieser Auswahl erkennt One100 die Sprache der Anrufer:innen und wechselt automatisch.
Ab 119 € pro Monat. Mit Anbindung an Ihren Kalender oder Ihr Praxissystem ab 259 € pro Monat, inklusive 400 Minuten, sekundengenau abgerechnet, jede weitere Minute 0,30 €. Größere Pakete kalkulieren wir je nach Standorten, Telefonvolumen und Schnittstellen. Alle Preise zzgl. USt.
Meist innerhalb weniger Tage. Im Ersttermin lernen wir Ihre Praxis kennen und analysieren, welche Anrufe bei Ihnen ankommen. Danach bekommen Sie ein Angebot. Nach Ihrer Freigabe setzen wir One100 mit Ihren Anliegen, Terminen und Regeln um, übergeben es mit einem gemeinsamen Test und schulen Ihr Team ein. Zum Start aktivieren Sie die Rufumleitung, Ihre Rufnummer bleibt dieselbe.
Bereit für den Ersttermin?
In der EU. One100 ist made in Austria und DSGVO-konform; Gespräche, Zusammenfassungen und Aufgaben liegen auf Servern in der EU.
Mit Anbindung an Ihre Praxissoftware ab 259 € pro Monat, zzgl. USt. Größere Institute kalkulieren wir individuell.
Pakete & Preise ansehenIhr Ansprechpartner für Radiologie
Sprechen Sie direkt mit der Person, die unsere Radiologie-Projekte betreut. Wählen Sie einfach einen freien Termin.
Daniel Laiminger
Co-Founder von One100, Experte für KI-Kommunikation in der Radiologie
Daniel betreut unsere Radiologie-Kund:innen persönlich, von der Anbindung an die Praxissoftware über die SIP-Integration bis zum Go-live. Er kennt die Abläufe in MRT-, CT- und Röntgeninstituten aus vielen Projekten.
Der Terminkalender wird von HubSpot bereitgestellt. Beim Laden werden Daten an HubSpot übertragen.