Founders OfficeWienRemoteVollzeit
Founders Office – Operations & AI (m/w/d)
Arbeite direkt mit den Foundern an den wichtigsten Themen im Unternehmen – von Operations und AI bis Customer Success und Growth.
Jetzt bewerbenDeine Aufgaben
- Onboarding neuer Arztpraxen
- Setup und Testing von Voice Agents
- Betreuung von Kunden im Go-Live
- Strukturierung von Support- und Operations-Prozessen
- Erstellung interner SOPs und Workflows
- Aufbau interner AI-Workflows
- Automatisierungen mit ChatGPT, Claude, Make, Zapier etc.
- Optimierung interner Prozesse
- Unterstützung bei API- und Tool-Integrationen
- Testing neuer AI-Features
- Unterstützung bei Outbound- und Growth-Initiativen
- CRM- und Funnel-Prozesse
- KPI- und Performance-Tracking
- Unterstützung bei Partnerprojekten, Webinaren und Rollouts
- Strukturierung interner Prozesse und Tools
- Aufbau operativer Dashboards und Reports
- Unterstützung bei Finance- und KPI-Themen
- Eigenständiges Vorantreiben neuer Projekte und Initiativen
Das bringst du mit
- Strukturiert und schnell arbeitest
- Probleme gerne selbst löst
- AI-Tools täglich nutzt
- Gerne Verantwortung übernimmst
- Dinge proaktiv vorantreibst
- Technisch neugierig bist
- Lust auf ein sehr schnelles Startup-Umfeld hast
- Hintergrund in Consulting (2–4 Jahre), als Ex-Founder, in Startup Operations, Product / Growth / Business Operations, Technical Customer Success oder als High-Agency Generalist
Was diese Rolle besonders macht
- Direkte Zusammenarbeit mit den Foundern
- Sehr steile Lernkurve
- Viel Verantwortung ab Tag 1
- Hoher Gestaltungsspielraum
- Ein extrem schnelles AI-Umfeld
- Die Möglichkeit, langfristig eine zentrale Rolle im Unternehmen aufzubauen
Warum one100.ai
- EU-hosted, DSGVO-konform - Unsere gesamte Infrastruktur läuft in der EU. Datenschutz ist kein Afterthought, sondern Grundlage.
- Direkter Founder-Zugang - Bei uns gibt es keine politischen Spielchen. Du arbeitest direkt mit den Gründern und hast echten Einfluss.
- Mission, die zählt - Medizinische Einrichtungen entlasten, damit sie sich auf Patienten konzentrieren können. Das motiviert uns jeden Tag.
- Frontier Tech Stack - LLMs, Real-Time Voice AI, TypeScript Monorepo mit 20+ Packages - du arbeitest mit den neuesten Technologien.